Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНА ООО «ИНТЕХ»

«01» АПРЕЛЯ 2025 Г.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЕХ», ИНН 7017344387, ОГРН 1137017027179 (далее – «Оператор»), может получить о субъекте персональных данных во время использования им сайта, расположенного на доменном имени https://intech-ndt.ru (далее – «Сайт Оператора»). Политика разработана в соответствии

с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»).

1. ГЛОССАРИЙ

1.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных (далее – «Субъект ПДн») – любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты Сайта.

Персональные данные, разрешенные субъектом ПДн для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных (далее – «ИСПД») – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

Сайт – совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://intech-ndt.ru.

Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб- серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящая Политика является официальным документом Оператора и принимается в одностороннем порядке.

2.2. Использование Субъектом ПДн Сайта Оператора означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных Субъекта ПДн.

2.3. В случае несогласия с условиями Политики Субъект ПДн должен прекратить использование Сайта.

2.4. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных Субъекта ПДн, которые обрабатывает Оператор, и применима только к Сайту Оператора, не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Субъект ПДн может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Оператора.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Состав персональных данных.

Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Субъектом ПДн путем заполнения формы обратной связи на Сайте Оператора и включают в себя следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество;

- контактный телефон;

- адрес электронной почты;

- наименование организации;

- иную персональную информацию, которую Субъект ПДн предоставляет о себе самостоятельно в процессе пользования Сайтом Оператора.

Оператор защищает данные, которые передаются Субъектом ПДн автоматически в процессе просмотра рекламных блоков, в том числе информацию Cookies. Оператор осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявление и решения технических проблем.

Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных Субъектом ПДн, и не имеет возможности оценить его дееспособность. Однако, Оператор исходит из того, что Субъект ПДн предоставляет достоверные и достаточные данные, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

3.2. Принципы обработки персональных данных.

Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.

3.3. Условия обработки персональных данных.

Оператор производит обработку персональных данных с согласия Субъекта ПДн на обработку его персональных данных и не дольше того срока, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных совершается с использованием средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных.

3.5. При обработке ПДн не осуществляется трансграничная передача ПДн.

В случае если Оператор будет осуществлять трансграничную передачу ПДн, он обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных Субъектом ПДн, обеспечивается адекватная защита прав Субъектов ПДн, до начала осуществления такой передачи.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств,

не обеспечивающих адекватной защиты прав Субъектов ПДн, может осуществляться в случаях:

- наличия согласия в письменной форме Субъекта ПДн на трансграничную передачу его персональных данных;

- исполнения договора, стороной которого является Субъект ПДн.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПДН

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов ПДн.

4.2.1. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):

- фамилия, имя, отчество;

- контактный телефон;

- адрес электронной почты;

4.2.2. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

- фамилия, имя, отчество;

- контактный телефон;

- адрес электронной почты;

- наименование организации;

4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке посредством:

- идентификации Субъекта ПДн при заполнении Субъектом ПДн формы обратной связи на Сайте Оператора;

- установления Оператором с Субъектом ПДн обратной связи, включая, но не ограничиваясь, осуществлением рассылки материалов и контента Оператора, осуществлением информационной и/или рекламной рассылки на основании согласия Субъекта ПДн;

- предоставления доступа Субъекту ПДн на сайты или сервисы партнеров Оператора с целью получения Субъектом ПДн сведений, продуктов, обновлений и услуг;

- систематизации персональных данных (формирование базы данных).

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Права и обязанности Субъекта ПДн:

6.1.1. Субъект ПДн вправе принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования Сайта Оператора, и давать согласие на их обработку.

6.2.1. Оператор обязан использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

6.1.3. Субъект ПДн имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законом о персональных данных меры по защите своих прав.

6.1.4. Субъект ПДн соглашается с тем, что Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях доставки документации, установленных Оператором, или e-mail сообщений.

6.1.5. Субъект ПДн соглашается с тем, что его персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

6.1.6. Субъект ПДн вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее электронное заявление на адрес электронной почты: info@intech-ndt.ru.

6.2. Права и обязанности Оператора:

6.2.2. Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2.3. Оператор обязан обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Субъекта ПДн, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Субъекта ПДн, за исключением случаев, указанных в п. 6.1.4 и п. 6.1.5 настоящей Политики.

6.2.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, установленных Законом о персональных данных.

6.2.5. Оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту ПДн, с момента обращения или запроса Субъекта ПДн или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав Субъектов ПДн на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6.2.6. В случае отзыва Субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 10 (Десять) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.

6.3. Оператор вправе передать персональные данные Субъекта ПДн третьим лицам в следующих случаях:

- Субъект ПДн выразил согласие на такие действия;

- передача необходима для использования Субъектом ПДн определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Субъектом ПДн;

- передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

7. ХРАНЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Хранение персональных данных.

7.1.1. Персональные данные Субъектов ПДн могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение в электронном виде.

7.1.2. Персональные данные Субъектов ПДн, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

7.1.3. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

7.1.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7.2. Уничтожение персональных данных.

7.2.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

7.2.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

7.2.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

7.3. Защита персональных данных.

7.3.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (далее – «СЗПД»), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

7.3.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

7.3.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, контрагентами и сторонними лицами.

7.3.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

7.3.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

7.3.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его сотрудниками требований к защите персональных данных.

7.3.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

7.3.5.3. Разработка и актуализация Политики.

7.3.5.4. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников Оператора в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

7.3.5.5. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

7.3.5.6. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

7.3.5.7. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

7.3.5.8. Осуществление внутреннего контроля.

8. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ИХ ОБРАБОТКИ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПДН НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ 8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту ПДн или его представителю в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта ПДн или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту ПНд мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам ПНд, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта ПНд или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- сведения, подтверждающие участие Субъекта ПНд в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

- подпись Субъекта ПНд или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) Субъекта ПДн не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта ПДн на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ Субъекта ПДн к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту ПДн, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта ПДн или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом ПДн или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта ПДн или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту ПНд, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав Субъектов ПДн, Оператор:

- в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов ПНд, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов ПНд, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

- в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

8.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом ПДн согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект ПДн;

- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами Российской Федерации;

- иное, не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом ПДн.

8.6. При обращении Субъекта ПДн к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (Десять) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (Пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.2. Действующая Политика размещена на Сайте Оператора в разделе «Политика обработки персональных данных».

9.3. В случае возникновения споров, разногласий, претензий или требований, вытекающих из отношений между Субъектом ПДн и Оператором, до обращения в суд с соответствующим иском обязательным является направление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

Сторона, получившая претензию, в течение 20 (Двадцати) рабочих дней, письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения претензии.

При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в Арбитражный суд Томской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

К настоящей Политике и отношениям между Субъектом ПДн и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9.4. Контактная информация: эл. почта: info@intech-ndt.ru, тел. +7 (999) 495-87-69.